Datenschutzhinweise

Datenschutzinformationen der Webseite www.hinweisportal.de

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist für uns von besonderer Wichtigkeit. Wir verarbeiten personenbezogene Daten daher unter strenger Beachtung der nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. 
Mit der nachfolgenden Datenschutzinformation geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. 

1.        Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle ist die

MÖHRLE HAPP LUTHER Service GmbH
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 85 301 - 0
Fax: +49 40 85 301 - 166
E-Mail: info@mhl.de

2.        Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

MÖHRLE HAPP LUTHER Service GmbH
Datenschutzbeauftragter
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 85 301 - 0
Fax: +49 40 85 301 – 166
E-Mail: datenschutz@mhl.de

3.        Quelle der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir während Ihres Besuches unserer Website von Ihnen erhalten beziehungsweise bei Ihnen erheben.

4.        Betrieb der Website
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihnen unsere Webseite bereitzustellen. Darüber informieren wir Sie in diesem Abschnitt.

4.1  Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten
Wenn Sie unsere Website nutzen, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen: 

-       Ihre IP-Adresse
-       Ihr Browser sowie Sprache und Version Ihrer Browsersoftware
-       Ihr Betriebssystem
-       Name und URL der angeforderten Webseite sowie von der Seite, von der aus sie angefordert wurde
-       Menge der gesendeten Daten
-       Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
-       GMT-Zeitzonendifferenz
-       Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

4.2  Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die genannten personenbezogenen Daten übermittelt Ihr Browser an unseren Server, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Wir erfassen diese Daten automatisch in einer Protokolldatei, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Wir benötigen diese Daten, um Ihnen unsere Webseite stabil und sicher anzuzeigen sowie die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite zu verbessern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO, unsere Webseite zu betreiben und Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen.

4.3  Empfänger personenbezogener Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir setzen jedoch für den Betrieb der Webseite sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte IT-Dienstleister ein. Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne von Artikel 28 DSGVO geschlossen.

4.4  Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Um Ihnen unsere Webseite stabil und sicher anzuzeigen, müssen wir die unter 4.1 genannten personenbezogenen Daten bei Ihnen erheben. Ohne diese Daten können wir Ihnen den Besuch unserer Webseite nicht ermöglichen und eine stabile und sichere Anzeige nicht gewährleisten.

4.5  Kriterien für die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie benötigen, um die unter 4.2 genannten Zwecke zu erreichen.

5.        Hinweise über unser Meldeformular 

5.1  Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten
Sie haben die Möglichkeit, über unser Meldeformular anonyme Hinweise abzugeben. In diesem Fall verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung Ihres Hinweises keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Insbesondere verknüpfen wir Ihren Hinweis nicht mit Ihrer IP-Adresse.
Alternativ können Sie diese Hinweise unter Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse abgeben. Dann werden diese Kontaktdaten zur Bearbeitung des Hinweises und für die weitere Kommunikation mit Ihnen bei uns gespeichert. In diesem Fall verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie die Angaben, die Sie in Ihrem Hinweis gemacht haben. Wir behandeln diese Daten vertraulich und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5.2  Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Im Fall eines nicht-anonymen Hinweises verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Meldung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aus § 11 HinschG zu dokumentieren und Ihren Hinweis nach den Vorgaben des § 17 HinSchG zu prüfen, ggf. angemessene Folgemaßnahmen einzuleiten und Ihnen eine Rückmeldung zu den von uns aufgrund Ihres Hinweises geplanten und/oder ergriffenen Maßnahmen zu geben. 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist gemäß 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit § 10 HinSchG unsere rechtliche Verpflichtung zum Betrieb einer internen Meldestelle nach §§ 12 ff. HinSchG. 

5.3  Empfänger personenbezogener Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre durch einen nicht-anonymen Hinweis erhaltenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir setzen jedoch für den Betrieb der Webseite sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte IT-Dienstleister ein. Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne von Artikel 28 DSGVO geschlossen. Diese Dienstleister haben jedoch keinen Zugriff auf die Hinweise selbst und können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gemachten Angaben nicht einsehen.

5.4  Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns bei einem Hinweis Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, sondern können Hinweise anonym abgeben. Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Hinweisabgabe hat daher keine Folgen. 

5.5  Kriterien für die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Nach § 11 Abs. 5 HinSchG sind wir dazu verpflichtet, die Dokumentation Ihres Hinweises für drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens aufzubewahren und anschließend zu löschen.

6. Absicht, personenbezogene Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln
Wir haben nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Ihre Rechte
Ihnen stehen die folgenden Rechte als von der Datenverarbeitung betroffener Person zu:

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO können Sie, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, diese jederzeit vollständig oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  • Recht aus Auskunft: Sie haben nach Artikel 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Recht auf Berichtigung: Unter den Voraussetzungen von Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit die Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO vorliegen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die Voraussetzungen des Artikel 20 DSGVO vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten, falls technisch möglich, einer anderen verantwortlichen Stelle zu übermitteln.

  • Widerspruchsrecht: Sollten wir Ihre Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Artikel 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu erheben. Erheben Sie Widerspruch, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten, es sei denn, wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie zudem nach Artikel 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG das Recht, unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir nutzen keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten – einschließlich Profiling – zur Entscheidungsbildung im Sinne von Artikel 22 DSGVO.